Patrimonio

Corresponde al ingreso de bienes que comporten un incremento patrimonial. Previamente a su provisión al usuario deberá tomar intervención el servicio patrimonial respectivo, a los efectos de su registro e identificación física. Cuando la entrega se opere directamente al usuario, éste deberá efectuar de inmediato la pertinente comunicación con destino a aquél.

Los bienes que deben inventariarse a los fines de su incorporación al Patrimonio de la FaCENA son:

• Bienes de Uso
  
  
• Libros
  
  
• Certificados de obra pública cuando corresponda

La Resolución Nº 32/85 R. establece que para la incorporación de los bienes al patrimonio es requisito esencial de identificación, estampar en los mismos el número de inventario en lugar visible, en forma inmediata, coincidente con el número de registro puesto en la denuncia patrimonial efectuada.

Los bienes inventariables pueden ser ingresados como:

• Altas de bienes derivadas de la ejecución presupuestaria: corresponde a las adquisiciones de bienes imputadas al inciso 4: partida 42 “Construcciones”; 43 “Maquinarias y equipos”; o 45 “Libros, revistas y otros elementos coleccionables”, registradas en el Sistema SIU-PILAGA. (Ver Nomenclador de Bienes Patrimoniales).
  
  
• Donación de bienes: corresponde a las altas de bienes donados sin cargo a la Facultad y aceptados por resolución del Consejo Directivo. Modelo de nota para donación de bienes a la FaCENA.
  
  
• Transferencias Internas: corresponde a las transferencias de bienes sin cargos que se reciben de otras dependencias de la Universidad, como los casos de transferencias de bienes adquiridos por proyectos en el ámbito de la Secretaria General de Ciencia y Técnica.

Las bajas de inventarios pueden producirse por alguna de las siguientes causas: inutilización o desgaste debido al uso, transferencias internas o externas (a Instituciones sin fines de lucro), venta, o desaparición o destrucción dolosa o fortuita.

Para el caso de la baja de bienes fundada en razones normales de uso, la misma debe constar con la pertinente intervención de la oficina técnica respectiva, a los efectos de verificar y certificar el cumplimiento de la vida útil siguiendo el siguiente procedimiento:

• El responsable del cargo de un bien debe solicitar la baja respectiva por nota de elevación dirigida a la Sra. Decana de la Facultad, indicando Nº de Inventario, especificaciones técnicas del bien, y ubicación física actual. Modelo de nota para solicitar baja de bienes de EXACTAS.
  
  
• Autorizada la solicitud de baja por la autoridad superior la oficina de patrimonio informa el registro del bien, aclarando Cuenta, Subcuenta, valor residual y Número de inventario;
  
  
• El área Técnica correspondiente efectúa el informe correspondiente.
  
  
• Esta baja de bienes del patrimonio se realiza por transferencia externa, venta o destrucción.
  
  
• En todos los casos, para donación o destrucción, se debe declarar previamente el bien en condición de Rezago. Cuenta 6.1.0.
  
  
• Las actuaciones pertinentes deben ser elevadas al Consejo Directivo y posteriormente al Rectorado para su tratamiento por el Consejo Superior.
  

Para el caso de baja de bienes por desaparición o destrucción dolosa o fortuita: el hecho dará lugar a que las autoridades de la Facultad inmediatamente soliciten al Rectorado la sustanciación de los correspondientes sumarios administrativos, (previa denuncia del hecho a la Gendarmería Nacional), a efectos de determinar responsabilidades del o los inculpados.

 

Bienes de Uso: son aquellos bienes tangibles que se utilizan para desarrollar la actividad de la institución, deben tener una vida útil estimada superior a un año y no estar destinados a la venta.

Bien  en desuso: son aquellos bienes que hayan dejado de tener utilidad en el destino para el cual fueron adquiridos.

Materiales y elementos en condición de rezago: son aquellos bienes cuya utilización resulte imposible o no convenga económicamente.